بخش بزرگی از تأخیرهای گمرکی از ناقص یا ناهماهنگ بودن اسناد می‌آید. آماده‌سازی منظم، این خطر را کم می‌کند.
معمولاً اسنادی مانند فاکتور تجاری، فهرست بسته‌بندی و سند حمل لازم است و اطلاعات آن‌ها باید با یکدیگر همخوان باشد. فهرست دقیق به نوع کالا و مسیر بستگی دارد.
پیش از ارسال بار، مشخصات کالا، ارزش، وزن و تعداد بسته‌ها را در همه اسناد مقایسه کنید.
این مطلب جنبه راهنمایی عمومی دارد و جایگزین مشاوره درباره مقررات جاری نیست.
